Dienst Communicatie & Onthaal
Laatst gewijzigd op dinsdag, 2 augustus 2011 - 8:57u
Onthaal
De onthaalbediende is uw eerste contactpersoon als u het gemeentehuis binnenkomt. Zij maakt u wegwijs in het gemeentehuis en zorgt ervoor dat u met uw vragen bij de juiste dienst belandt. Aan het onthaal worden ook alle inkomende telefoons en e-mails (naar info@schilde.be) beantwoord en wordt de uitgaande post verwerkt.
Waarvoor kan u hier terecht?
Aan de onthaalbalie van het gemeentehuis kan u PMD-zakken kopen. U kan hier ook stickers ’geen reclame‘ en rattenvergif krijgen en u kan hier informeren of uw verloren voorwerpen teruggevonden zijn (de onthaalbediende staat namelijk in voor het beheer van de verloren voorwerpen). Via de onthaalbediende kan u ook een afspraakmaken met de burgemeester en enkele schepenen.
Maar dat is niet alles, uw erkende vereniging kan hier ook assistentie krijgen bij kopieerwerk en kan hier voor een van haar activiteiten ook een gemeentelijk lokaalreserveren (behalve de feestzaal van het Dorpshuis en het Dienstencentrum want daarvoor moet u bij de dienst Cultuur & Museum zijn).
Communicatiedienst
Deze dienst informeert inwoners over het reilen en zeilen in de gemeente. Met een brede waaier aan communicatiekanalen wordt u op de hoogte gehouden:
- de gemeentelijke website www.schilde.be: hier vindt u nieuwsberichten, openingsuren, contactpersonen, de activiteitenkalender,…
- 2970 info: tweemaandelijks magazine met gemeentelijke nieuwtjes
- 2970 actief: maandelijkse activiteitenkalender van de gemeente
- nieuwspagina’s in de Bode Van Schoten: in elke editie van de Bode Van Schoten vindt u twee pagina’s met nieuws van en over Schilde
- persberichten/persconferenties: als er belangrijke evenementen/nieuwsfeiten op de agenda staan, neemt de Communicatiedienst contact op met de pers.
De collega’s van deze dienst zijn ook verantwoordelijk voor de organisatie van de gemeentelijke receptie voor verenigingen en adviesraden en voor de onthaalavonden of –middagen voor nieuwe inwoners. Ook informatie- en sensibiliseringscampagnes en hoorzittingen of infoavonden worden hier georganiseerd. De Communicatiedienst geeft de andere gemeentelijke diensten ook advies bij hun communicatie naar de inwoners.
Openingsuren
ma - vr: 8.30 - 12.30 uur