Elke overheid in Vlaanderen is verplicht haar burgers zo goed mogelijk te informeren over haar beleid en dienstverlening. Zo ook het gemeentebestuur. De gemeente Schilde doet dat bijvoorbeeld via een infoblad, via brieven, tijdens informatievergaderingen, aan de telefoon, met een gemeentegids, aan het loket, via deze website,... (zie ook de andere rubrieken onder Inspraak en Informatie).
Krijgt u een brief van het gemeentebestuur, dan moet daar steeds de naam en telefoonnummer op staan van de persoon die uw dossier behandelt.
Inkijken mag
Iedere burger kan op het gemeentehuis bestuursdocumenten opvragen en inkijken. Hij/zij kan ook een kopie of toelichting vragen.
In principe zijn alle bestuursdocumenten openbaar, maar er zijn een aantal uitzonderingen, om andere belangen te beschermen. Bijvoorbeeld de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, de openbare orde, geheimhoudingsverplichtingen,...
Het is ook mogelijk dat een bestuursdocument maar gedeeltelijk openbaar gemaakt wordt, als een deel van de informatie vanwege die uitzonderingen niet vrijgegeven mag worden.
Als een bestuursdocument nog niet af is, of onvolledig, dan kan de aanvraag ook afgewezen worden. De overheid moet dan immers afwegen of er misverstanden kunnen ontstaan doordat nog niet alle informatie is opgenomen in het document.
Hoe aanvragen?
Een aanvraag tot het inkijken van bestuursdocumenten (of het bekomen van een kopie) moet schriftelijk gebeuren. Dat mag per brief, per fax, per e-mail of door persoonlijk een briefje te overhandigen. Vermeld zo duidelijk mogelijk wat u precies wil: welke documenten, in welke vorm. Ook uw naam en adres mogen natuurlijk niet ontbreken.
Het is de gemeentesecretaris die een beslissing neemt inzake de aanvraag.
U krijgt binnen de 15 dagen een antwoord met de beslissing. Is die positief dan krijgt u binnen de 30 dagen inzage of een kopie (evt. kan deze termijn verlengd worden als bijv. meer tijd nodig is om de informatie te verzamelen). Is de beslissing negatief, dan kan u beroep aantekenen.
Meer informatie over openbaarheid van bestuur vindt u op
www3.vlaanderen.be/openbaarheid