Het Secretariaat ondersteunt het gemeentebestuur, de gemeentesecretaris en de administratieve diensten. Het heeft een belangrijke rol in het goede verloop van schepencolleges en gemeenteraden: de collega’s van deze dienst bereiden de dossiers voor die worden voorgelegd, stellen de dagordes op, voeren beslissingen uit en maken achteraf verslag op en schrijven dat in het notulenboek.
Daarnaast staat het Secretariaat ook in voor de registratie van de inkomende brieven. Algemene brieven worden door het Secretariaat zelf opgevolgd, andere brieven worden door het Secretariaat aan de juiste dienst bezorgd. Dossiers als het dossier over de OCMW-voogdij, de intercommunales, de dossiers van de kerkfabrieken en het administratief dossier rond de verkiezingen worden ook op het Secretariaat beheerd. Deze dienst verleent ook administratieve en logistieke ondersteuning aan de GROS (Gemeentelijke Raad voor OntwikkelingsSamenwerking).
Waarvoor kan u bij deze dienst terecht?
Erkende gemeentelijke verenigingen kunnen via het Secretariaat gemeentelijke materialen ontlenen. Ook als uw vereniging een aankondiging wil plaatsen op de gemeentelijke publiborden, kan u dit regelen via het secretariaat.
U kan bij deze dienst een taxivergunning aanvragen of een toelating voor de organisatie van wielerwedstrijden, fietstochten, fakkeltochten,… op de openbare weg. Ook voor de organisatie van een fuif, tuinfeest, tombola, … of voor het afsteken van vuurwerk, het opstijgen en landen van helikopters of luchtballons,… hebt u een toelating nodig. Uw aanvraag hiervoor kan u ook bij het secretariaat indienen.