Toelating voor parkeerverbod, wegenwerken, ...

Ga je verhuizen en moet je een verhuiswagen of verhuislift plaatsen op het voetpad, het fietspad, een parkeervak of de rijbaan? Laat je iets groots leveren en moet de vrachtwagen of lift zich kort plaatsen op het voetpad, het fietspad, een parkeervak of de rijbaan? Ben je een aannemer, ga je (ver)bouwen en moet je een werfvoertuig, bouwmaterialen, kraan, stelling, container of iets anders plaatsen op het voetpad, parkeervak of de rijbaan? Werk je voor een nutsmaatschappij of gemeentelijke diensten en wil je werken uitvoeren?

Hiervoor heb je een toelating voor 'inname openbaar domein' nodig. Met deze toelating krijg je de toestemming om een afgesproken deel van het openbaar domein voor een vastgelegde periode in te nemen. 

Toelating ontvangen? Daaraan is automatisch een signalisatievergunning gekoppeld. Die bepaalt welke verkeersborden je moet plaatsen. Het is wettelijk verplicht om de juiste verkeersborden te plaatsen om de veiligheid van alle weggebruikers te garanderen. 

 Gaat het over een gewestweg? Dan vraag je eerst toelating aan Agentschap Wegen en Verkeer (AWV). 

Je hoeft als particulier geen account aan te maken om een container te plaatsen of een parkeerverbod aan te vragen. Je kunt meteen je aanvraag indienen via deze link.

Voor alle andere categorieën in EagleBe is het wel nodig om een account aan te maken.  Je vindt hier meer informatie.

►  Veelaanvragers hebben er wel alle voordeel bij om een account aan te maken. Zo behoud je een mooi overzicht over de status van je aanvraag, kun je gemakkelijk wijzigingen aanbrengen, vraag je een verlenging aan,…

De vergunningsprocedure is hetzelfde, of je nu aangemeld bent met een EagleBe account of niet.

Na het indienen van je aanvraag krijg je direct een bevestiging per e-mail.  Wordt je aanvraag goedgekeurd? Dan ontvang je binnen maximaal 5 werkdagen je vergunning in je mailbox .

Bij elke aanvraag moet je een duidelijke schets of signalisatieplan toevoegen, samen met foto's of een beschrijving van het openbaar domein dat je inneemt.

Hulp nodig bij het indienen van je aanvraag?

• Je kunt terecht op de helppagina van EagleBe.
• Vind je niet wat je zoekt? Neem dan contact op met de dienst Mobiliteit.

 Verwerkingstermijn 5 werkdagen

• parkeerverbod
• inname openbaar domein voor het plaatsen van een container;
• andere.

Verwerkingstermijn  14 werkdagen

• afsluiting van de openbare weg;
• wegenwerken
• bouwwerken
• werfzone
• werken van openbaar nut (in opdracht van gewest, provincie, gemeente, openbare instelling of erkende instelling)
• werken uitgevoerd door of in opdracht van een sociale huisvestingsmaatschappij
• werken voor de aanleg van openbare nutsvoorzieningen

Voor sommige innames van openbaar domein betaal je een retributie. Deze retributie betaal je via EagleBe. De prijs wordt berekend op basis van het aantal m² die je inneemt op het openbaar domein en de duur van de inname Je ontvangt je vergunning pas na betaling van de retributie.

Hieronder vind je een overzicht van de tarieven:

Onderstaande categorieën zijn vrijgesteld van de retributie:

• werken van openbaar nut uitgevoerd voor/door gewest, provincie, lokaal bestuur, openbare instelling of erkende vereniging van openbaar nut
• werken uitgevoerd door of in opdracht van een sociale huisvestingsmaatschappij
• werken voor de aanleg van openbare nutsvoorzieningen.

Meer details kun je lezen in de bekendmaking beslissing retributiereglement. 
Het retributiereglement kun je hier dowloaden.

Je kunt voor een verkeersverbod of het plaatsen van een container parkeerverbodsborden lenen. Na goedkeuring van de vergunning kun je de borden ophalen bij de dienst der werken, Rozenhoek 2, Schilde. Je mag de borden maximaal  14 dagen gebruiken.

Breng je de borden niet op tijd terug? 

• Na 7 dagen ontvang je een herinnering.
• Na 21 dagen wordt er een administratiekost (50 euro) plus de waarde van de borden aangerekend. 

De factuur wordt drie weken na het verstrijken van de vergunning verstuurd.

Openingsuren magazijn
Maandag tot en met vrijdag
8:00 - 12:00 uur
12:30 - 15:30 uur

​​​​​​

• Zorg ervoor dat je bij hinder, de bewoners, handelaars verwittigd en de nodige informatie geeft. Bezorg ons op voorhand de brief.

• Bij een inname van het openbaar domein in een schoolomgeving kan een advies gevraagd worden aan de scholen in de omgeving. Het kan zijn dat je na feedback van de scholen nog een aanpassing moet doen aan je vergunningsaanvraag.

• Zorg voor duidelijke signalisatie van de inname zelf, zoals verlichting, beschermnetten, verkeerskegels…

• Zorg voor een veilige doorgang voor fietsers en voetgangers bijvoorbeeld een veilige zichtbare oversteek. Bij het innemen van het fietspad, kun je bijvoorbeeld een veilig deel van de rijweg voorzien als fietspad.

• Zorg altijd voor een zone van 1,50 meter voor voetgangers en fietsers (Ministerieel Besluit van 7 mei 1996, teneinde mogelijke conflictsituaties tussen automobilisten, fietsers, voetgangers en de werkzaamheden uit te sluiten)

• Probeer de bereikbaarheid en zichtbaarheid van handel en horeca en de toegankelijkheid van openbare gebouwen en scholen maximaal te behouden. Bij inname voor een winkel of horecazaak, maakt u zelf afspraken met de handelaars.

• Voorbehouden parkeerplaatsen (bv. voor personen met een beperking, voorbehouden voor het laden van een auto…) worden bij voorkeur niet ingenomen. Het is belangrijk om deze plaatsen vrij te houden voor mensen die ze echt nodig hebben.
• Hou het proper bij werken. Het openbaar domein dient zo nodig dagelijks gereinigd te worden om de veiligheid van het verkeer van voertuigen en van de zwakke weggebruikers te verzekeren.
• Bescherm bomen bij een inname openbaar domein. Twijfel je hoe je dit moet doen contacteer ons.
  • Plaats geen materialen bovenop boomwortels: hou de zone onder de kruin vrij.
  • Zorg ervoor dat je de boomstam niet beschadigd. Als er een risico is, bescherm de boom dan voldoende.
• Bescherm de bermen
  • Leg rijplanten om ervoor te zorgen dat de bermen niet worden stuk gereden.
  • Herstel de bermen na de werken.
• Bescherm de plantsoenen
  • Plaats geen materialen in de plantsoenen.
  • Vervang planten die je beschadigde. Neem hiervoor contact met ons op.
• Bescherm de voetpaden en fietspaden
  • Herstel altijd eventuele schade na je werken.
  •  Bij uitgravingen onder het voet- of fietspad moet je de aanvulling voldoende verdichten om latere verzakkingen te vermijden.
• Zorg ervoor dat je verkeersborden over stilstaan en parkeren minstens 48 uur vooraf plaatst, samen met een aangepast onderbord

Gemeente Schilde heeft twee gewestwegen. Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) en de Vlaamse Overheid staan in voor het beheer van deze wegen. 

• Turnhoutsebaan (N12)
• Brasschaatsebaan/Gillès-de-Pélichylei/Kerkstraat/De Kaak (N121).

Wil je een vergunning aanvragen voor een inname van méér dan 24 uur of voor een wijziging aan het openbaar domein langs één van deze gewestwegen? Dan is een advies van het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) noodzakelijk.  Zonder de vergunning van AWV kan lokaal bestuur Schilde je aanvraag niet behandelen.  

Procedure:

• STAP 1: Je vraagt een vergunning aan bij AWV. Hou rekening met een maximale behandelingstermijn van 30 dagen. Meer informatie via Agentschap Wegen en Verkeer. 
• STAP 2: Je doet je aanvraag bij lokaal bestuur Schilde en voegt de vergunning van AWV toe. 

De verwerkingstermijn van de spoedprocedure bedraagt 3 werkdagen. Deze spoedprocedure garandeert het behandelen van de vergunningsaanvraag niet.

Wat kost het? 

Bij schade aan het openbaar domein zal de uitvoerder van de werken, verantwoordelijke of vergunningshouder het openbaar domein moeten herstellen.
Bij het niet voldoen aan deze verplichtingen verhalen we de kosten op de vergunningshouder, uitvoerder of verantwoordelijke van de inname van het openbaar domein.

Wil je een toelating  van minder dan 2 weken aanvragen voor het inbuizen van een baangracht? Deze is gelegen in een niet ruimtelijk kwetsbaar gebied en ligt niet langs een onbevaarbare waterloop of gracht van gemeentelijke belang? Vraag een 'toelating voor het innemen van het openbaar domein' aan. Deze vind je onder de categorie "andere'.

Deze toelating is beperkt tot maximaal 2 weken:

• Voor een langdurige (meer dan 2 weken) of een definitieve inbuizing van de baangracht is een omgevingsvergunning vereist. De aanvraag verloopt via het omgevingsloket.
• Indien na een periode van 2 weken de tijdelijke inbuizing niet is weggenomen zal de gemeente overgaan tot het weghalen van de inbuizing en het herstellen van de gracht in de oorspronkelijke toestand.
• Met het indienen van deze aanvraag verklaart de aanvrager zich akkoord om de factuur te betalen die het gevolg is van het weghalen van de inbuizing door de gemeente.

Deze toelating is niet overal van toepassing:

• Een toelating kan niet worden verleend wanneer deze inname gelegen is in ruimtelijk kwetsbaar gebied;
• Een toelating kan niet worden verleend in geval van een onbevaarbare waterloop of een gracht van algemeen belang;
• In deze gevallen is een omgevingsvergunning vereist. De aanvraag verloopt via het omgevingsloket.

Je staat zelf in voor de kosten:

• Het retributiereglement voor inname openbaar domein is van toepassing, je betaalt een vergoeding per m² en per dag.
• De aanvrager draagt alle kosten voor het realiseren, het verwijderen en het herstel in de oorspronkelijke toestand.

Je blijft verantwoordelijk:

• Tijdens de duur van de inname mag de waterafvoer van de baangracht niet worden gehinderd en de eigenaar blijft aansprakelijk voor alle schadelijke gevolgen aan de baangracht die het gevolg zijn van de inbuizing.

Technische voorwaarden

• De lengte van de inbuizing is beperkt tot maximum 5m.
• De inbuizing moet op een goede manier gebeuren om de werking van de baangracht te garanderen:
  • De inbuizing mag enkel gebeuren met buizen met een inwendige diameter van minstens 0,30 m.
  • De as en de bodem van de inbuizing moeten met de as en de bodem van de baangracht overeen komen en de inbuizing moet in één ononderbroken helling worden uitgevoerd.
  • In de overwelving mogen geen openingen of afloopbuizen van afvalwater worden aangebracht.

Via het EagleBe Portaal kun je via het tabblad “mijn aanvragen” een aantal handige acties ondernemen over jouw aanvragen:

• Aanvraag:  Je kunt je aanvraag en alle bijbehorende bestanden downloaden als zip folder.
• Vergunning: Je kunt hier het vergunningsdocument downloaden als de aanvraag goedgekeurd en betaald is,
• Verlengen: Je kunt je aanvraag dat nog loopt of gepland is via deze weg verlengen.
• Betaalbewijs: Je kunt het betaalbewijs downloaden van je  goedgekeurde en betaalde aanvraag.

Neem zeker ook een kijkje op de helppagina als je vragen hebt!